Budowa Sprintly.pl — kompleksowej platformy do automatyzacji bilingów i czasu pracy

1. Przegląd i charakterystyka projektu

Sprintly.pl to nowoczesna platforma SaaS zaprojektowana w celu eliminacji ręcznej pracy papierowej, arkuszy Excel i chaosu fakturowego. System automatyzuje procesy bilingowe, wystawianie dokumentów sprzedażowych, kontrolę opłat oraz odzyskiwanie należności, pozwalając freelancerom, agencjom, software house’om i biurom rachunkowym skupić się na właściwej działalności.

2. Główne moduły i funkcjonalności

• Śledzenie Czasu i Zadania: Precyzyjny pomiar czasu pracy nad projektami w modelu Time & Material, zadania cykliczne oraz automatyczne powiadomienia o zbliżaniu się do limitu budżetu godzinowego projektu.
• Fakturowanie i Integracje Księgowe: Szybkie generowanie profesjonalnych dokumentów sprzedażowych bezpośrednio ze zrealizowanych zadań oraz automatyczna synchronizacja faktur z systemem wFirma.pl wraz z podglądem statusów w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
• Płatności Online i Portal Klienta: Obsługa szybkich płatności (BLIK, Tpay, Przelewy24 oraz karty płatnicze przez Stripe) oraz dedykowany Portal Klienta, w którym kontrahenci mogą weryfikować postępy, opłacać faktury i komunikować się bezpośrednio.
• E-podpis i Bezpieczeństwo: Wysyłanie umów do akceptacji i podpisu online bezpośrednio z poziomu platformy, pełne wsparcie dla weryfikacji dwuetapowej (2FA w standardzie TOTP) oraz zgodność z RODO.

3. Architektura ról (4 panele)

System opiera się na precyzyjnie wydzielonych strefach dostępu:

• Superadmin: Pełne zarządzanie platformą, planami cenowymi, szablonami wiadomości i monitoringiem webhooków.
• Admin: Zarządzanie własną firmą, klientami, projektami, zespołem oraz uprawnieniami pracowników.
• Pracownik: Dostęp do timera, zadań, wniosków urlopowych oraz widoku bieżącego zespołu bez podglądu wrażliwych finansów.
• Klient: Bezpieczny portal do opłacania faktur, podglądu zadań i podpisywania umów.

4. Ekosystem i integracje

• Bramki płatności: BLIK, Tpay, Przelewy24, Stripe.
• Automatyzacja i Developerzy: Publiczne API oraz integracje z narzędziami zewnętrznymi za pośrednictwem Zapier i Make (Webhooki).
• E-commerce: Moduł WordPress ułatwiający rozliczenia godzinowe bezpośrednio ze stron www klientów.